Đánh số thứ tự cho phương trình (công thức) equation và cập nhật tự động trong word

Với những ai thường soạn thảo tài liệu toán, lý... thì việc đánh số thứ tự cho phương trình (công thức) và cập nhật tự động là rất cần thiết. Rất nhiều người quen dùng Mathtype, cũng không ít người sử dụng công cụ gõ công thức toán học Equation có sẵn trong Microshoft Word (trong đó có tôi), vì Equation rất thuận tiện, cách thức gõ cũng rất gần giũi, chỉ cần bấm kết hợp Alt + là ta đã đến được giao diện gõ công thức. Vì Equation là một chức năng của Word nên tất nhiên nó phải chuẩn rồi, chẳng hạn khi thay đổi cỡ chữ cho bài viết, các công thức sẽ thay đổi theo. Hoặc chúng ta khong sợ các công thức nhảy lung tung khi dịch chuyển hàng,.... Tuy nhiên, khi sử dụng Equation thì việc đánh số thứ tự cho các phương trình (công thức) là bất tiện, thậm chí nhiều người vẫn chưa biết cách làm, hoặc chỉ làm một cách thủ công rất lâu và lộn xộn. Bài viết này, tôi xin chia sẻ với các bạn chút kinh nghiệm, giúp các bạn Đánh số thứ tự cho phương trình (công thức) và cập nhật tự động khi dùng equation trong word chỉ bằng một thao tác gõ phím.



Cách đánh số thứ tự nhưng không tự động cập nhật cho phương trình khi dùng Equation trong Word

Nếu bạn chỉ soạn một tài liệu ngắn, không thay đổi thứ tự các phương trình khi soạn thì chỉ cần đánh số thứ tự cho các phương trình bằng cách sau:
Để gõ một phương trình (công thức) toán trong Word, ta bấm tổ hợp hai phím Alt+, ta sẽ đến ngay hộp nhập công thức như dưới đây

Hộp gõ công thức toán của Equation trong Word
Hình 1: Hộp gõ công thức toán của Equation trong Word.

Sau khi nhập công thức (phương trình), ta gõ # và gõ (1) (Số 1 hoặc số nào đó là số thứ tự của phương trình).

Gõ # và số thứ tự ngay sau công thức
Hình 2: Gõ # và số thứ tự ngay sau công thức.

Sau đó Enter là được như thế này:

Công thức đã được đánh số thứ tự
Hình 3: Công thức đã được đánh số thứ tự.

Trong trường hợp này, nếu bạn muốn thêm một công thức khác ở trước công thức mới gõ, số thứ tự không tự động thay đổi, bạn phải thay đổi thủ công.

Cách đánh số tự động cập nhật thứ tự cho công thức (phương trình) khi dùng Equation trong Word

Để số thứ tự của công thức tự động cập nhật (nếu bạn thêm một công thức vào trước công thức có số thứ tự (n) thì số (n) tự nhảy thành số (n + 1)), bạn làm thêm vài thao tác sau:
+ Nhấp chuột ra ngoài công thức (chỗ nào cũng được), sau đó chọn table References, rồi nhấp vào Insert Caption,

Chèn nhãn cho công thức toán
Hình 4: Chèn nhãn cho công thức trong Word.

Trong slidebar Caption như dưới đây, chọn Label là Equation và tích vào ô Exclude label from caption, rối bấm Ok.

Đặt số tự động cho công thức trong hộp Caption
Hình 5: Đặt số tự động cho công thức trong hộp Caption.

Số thứ tự thật sự của công thức được đặt tại vị trí hiện tại của con trỏ, hãy chọn nó và cắt (chọn và bấm Ctrl X) rồi dán vào ngay sau dấu # trong công thức rồi Enter.

Cắt nhãn ở ngoài để dán vào trong công thức
Hình 6: Cắt nhãn ở ngoài để dán vào trong công thức.

Bây giờ, nếu bạn chèn thêm công thức trước công thức này, nó tự động cập nhật số thứ tự cho bạn.

Số thứ tự cập nhật tự động
Hình 7: Số thứ tự cập nhật tự động.

Bây giờ, trong bài viết của bạn cần liên kết đến công thức này, chẳng hạn bạn viết: Từ công thức (2) ta suy ra.... thì số (2) trong câu này cũng phải được cập nhật chứ. Tuy nhiên, trường hợp này không ổn lắm.
Nhưng bạn yên tâm, giờ mới là điều tuyệt vời tôi dành cho bạn. Microsoft Word không có thì tôi vẫn có cho bạn, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản thôi. Bắt đầu nhé!

Đánh số tự động cho Equation trong Word cực nhanh

Hãy bấm vào đây để tải file của bạn về. Đây là file Word, bạn mở nó ra và thấy thế này:

File Word đã tải về
Hình 8: File Word đã tải về.

Bấm chuột vào ô công thức (ô có chữ mờ Type equation here.), bạn thấy biểu tượng dấu sao ở góc trên bên trái không? Chỗ tôi khoanh đỏ trong hình 9 dưới đây. Bấm vào đó.

Bấm vào dấu sao như được khoanh đỏ nhé
Hình 9: Bấm vào dấu sao như được khoanh đỏ nhé.

Sau đó vào thẻ File, chọn Options, chọn tiếp Proofing, chọn tiếp AutoCorrect options..., chọn thẻ AutoCorrect, đến ô Replace, nhập \1000kg (đảm bảo chọn như các khoanh đỏ nhé), rồi bấm AddOk.

Đưa mẫu công thức vào thư viện kí tự của Word
Hình 10: Đưa mẫu công thức vào thư viện kí tự của Word.

Cuộn xuống, chọn thay Equation.docx bằng All New Document, và Ok là xong.

Lưu để sử dụng cho mọi file Word sau này
Hình 11: Lưu để sử dụng cho mọi file Word sau này.

Bạn thoát cái file mới tải về được rồi. Bây giờ trở lại file tài liệu của bạn và thưởng thức thôi.
Bạn cần gõ công thức phải không? Hãy gõ \1000kg và bấm phím cách, của bạn đây

Ô công thức sẵn cho bạn
Hình 12: Ô công thức sẵn cho bạn.

Hãy bấm vào ô Type equation here. để nhập công thức thôi.

Chúc may mắn!



Video hướng dẫn Đánh số thứ tự cho phương trình equation và tự động cập nhật trong word



Không có nhận xét nào: